職位詳情

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，工商管理、法律類、公共關(guān)系、文秘類等相關(guān)專業(yè)；
2、了解工業(yè)品企業(yè)運作及管理模式，熟練使用office辦公等文字處理軟件；
3、掌握商務(wù)活動接待禮儀，具有較強(qiáng)的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；
4、思維縝密，具備深厚的文字功底，并善于語言表達(dá)及文字總結(jié)；
5、性格沉穩(wěn)，個人素養(yǎng)及氣質(zhì)俱佳，邏輯性較強(qiáng)，工作細(xì)致周到，執(zhí)行力強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的服務(wù)意識，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守；
6、能夠適應(yīng)短期出差，具有C1駕照，五年以上實際駕齡。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總裁辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備保管及維護(hù)正常運行。
2、負(fù)責(zé)總裁辦公文件管理：起草總裁辦工作相關(guān)的各種指示、通知、通報、總結(jié)、信函等文件，呈報總裁審批；做好總裁批辦文件、公司各類經(jīng)營文件等的檔案管理。
3、協(xié)助總裁做好公文處理、信息傳達(dá)：在職責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)，代表總裁接收外來函電，接收、下發(fā)內(nèi)部各類請示、報告等文件，并作登記，及時與總裁溝通相關(guān)信息；負(fù)責(zé)總裁與其他部門和人員之間的信息傳遞工作，確保內(nèi)部信息的通暢。
4、信息收集：收集公司內(nèi)部各種信息，包括經(jīng)營信息、內(nèi)部公告信息等，為總裁提供決策支持；收集國家、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)等宏觀政策和信息。
5、總裁會務(wù)工作：對總裁參加的會議做到準(zhǔn)備充分，組織完善，并做好會議時間提醒和行程安排；撰寫總裁需要的有關(guān)報告、講話稿件及其他文件等；做好總裁會議的文件起草、會議記錄、會議精神的傳達(dá)等；對會議部署的各項工作督促跟進(jìn)開展情況，并及時匯報。
6、貴賓接待及對外商務(wù)公關(guān)：負(fù)責(zé)總裁辦貴賓、領(lǐng)導(dǎo)以及公司對外重要活動的來訪接待工作；與總裁出席各類公關(guān)場合，商務(wù)隨行，配合總裁完成公關(guān)工作，建立良好的公共關(guān)系，樹立公司良好的公眾形象。
7、總裁工作日程安排：掌握總裁的日常行程安排；合理安排各部門向總裁的臨時性匯報。
8、督辦工作：督促落實總裁安排的重要事務(wù)；收集各種事務(wù)工作反饋信息，檢查落實情況，并及時向總裁匯報。
9、總裁交辦的其他臨時性事務(wù)。