職位描述：1、協(xié)助管理副總組織制定辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。2、負(fù)責(zé)根據(jù)公司規(guī)劃編制本部門年度、月份、周工作計(jì)劃及工作總結(jié)。3、負(fù)責(zé)根據(jù)工作計(jì)劃測算本部門管理費(fèi)用及本部門費(fèi)用使用審核。4、負(fù)責(zé)根據(jù)工作計(jì)劃對(duì)部門工作情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織、落實(shí)、指導(dǎo)、培訓(xùn)。5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作質(zhì)量的檢查、督導(dǎo)。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司宣傳工作，搜集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。7、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門管理制度落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定提出處理意見。8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)策劃管理工作。9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司文件檔案、各種證照的管理、歸檔工作。10、組織協(xié)調(diào)公司重大活動(dòng)及各類會(huì)議，并做好相應(yīng)記錄，督促其執(zhí)行情況。11、監(jiān)督管理公司印鑒和介紹信的使用保管和保密工作。12、制定通訊工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和辦公用品管理及發(fā)放規(guī)定，并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，減少不必要開支。13、合理安排出車任務(wù)，提高車輛使用效率，降低運(yùn)行成本，確保公務(wù)用車的安全、正點(diǎn)、及時(shí)運(yùn)行。14、監(jiān)督管理公司食堂運(yùn)作情況。15、負(fù)責(zé)按要求購買及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。任職要求：1、本科及以上學(xué)歷，管理類專業(yè)，大型企業(yè)三年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn)；2、具有較強(qiáng)的文字、語言表達(dá)溝通能力以及工作組織協(xié)調(diào)能力；3、能熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的實(shí)際使用；4、能夠靈活將現(xiàn)代管理知識(shí)和管理理論運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中；5、善于運(yùn)用溝通的方式解決日常工作中出現(xiàn)的問題；6、接受過后勤保障管理方面知識(shí)的培訓(xùn)；7、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及統(tǒng)籌安排能力；8、熟悉后勤保障管理；9、具有一定的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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